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Come creare una task

1

Definire il Trigger

Il trigger stabilisce l’evento che dà avvio alla task.

Esempi comuni:

  • Messaggio in arrivo ( WhatsApp)

  • Webhook (es. una richiesta dal sito con nome, numero, email)

  • Chiamata in arrivo

  • Public Chat avviato da un utente che può essere SCRITTA/VOCALE

In sintesi: cosa fa partire la task.

2

Selezionare la Piattaforma di Conversazione

Qui si definisce dove avviene la conversazione.

  • Se il trigger è già collegato a una piattaforma (es. messaggio WhatsApp), viene selezionata in automatico.

  • Se il trigger è un webhook, bisogna indicare manualmente la piattaforma (es. WhatsApp, telefono, chat web).

In sintesi: dove deve parlare l’agente.

3

Configurare Strumenti e Regole

Questa sezione definisce cosa può fare l’agente durante la conversazione.

Gli strumenti e le regole si dividono in due tipologie:

  • Trigger conversazionali → azioni che partono direttamente dalla conversazione con l’utente.

  • Trigger dal CRM/software → azioni che si attivano a partire da eventi esterni (es. un cambio di stato nel CRM).

Consultare la sezione “Strumenti e Regole” della piattaforma per configurare nel dettaglio.

4

Impostare la Conversazione

In questa fase si definisce come deve parlare l’agente. Le opzioni principali sono descritte di seguito.

5.1 Vendite generate dall’AI

  • Inbound (utente contatta l’azienda)

    • Contesto

    • Obiettivo della conversazione

    • Criteri e domande di qualifica

    • Leve di vendita

    • Gestione delle obiezioni

  • Outbound (l’azienda contatta il lead)

    • Origine del lead

    • Obiettivo della conversazione

    • Offerta/prodotto

    • Leve di vendita

    • Domande di qualifica

    • Gestione delle obiezioni

5.2 Script pre-caricato

L’azienda può fornire uno script scritto che l’agente deve seguire durante la conversazione.

Definisci chiaramente tono, obiettivi e regole operative in base al tipo di conversazione scelto.

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