Come creare un calendario

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Accedi alla sezione “Calendari”

• Vai alla sezione Calendari dal menu principale

• In alto a destra, clicca sul pulsante “Crea calendario”

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Compila i dettagli del calendario

Nella schermata “Crea nuovo calendario”, inserisci le seguenti informazioni:

• Nome del calendario : dai un nome descrittivo (es. “Disponibilità commerciale”)

• Descrizione

• Colore calendario: Con quale colore verrano impostati gli slot

• Giorni attivi: seleziona i giorni in cui è possibile fissare appuntamenti (es. Lun, Mar, Mer, ecc.)

• Ora di inizio: orario da cui possono iniziare gli appuntamenti (es. 09:00)

• Ora di fine: orario massimo entro cui è possibile programmare (es. 18:00)

• Aggiungi fascia : seleziona con quale fasce orarie può ricavare le disponibilità il calendario

• Durata: durata degli appuntamenti (in minuti, minimo 5 minuti)

• Durata buffer : imposta Pausa tra un appuntamento e il successivo. 0 = contigui.

• Intervallo tra slot: Ogni quanti minuti proporre uno slot disponibile (es. 15 = slot alle 09:00, 09:15, 09:30...).

• Posizione (opzionale): specifica una sede fisica o link (es. ufficio, Zoom, Meet)

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Salva il calendario

• Dopo aver compilato tutti i campi, clicca su “Crea calendario”

• Il calendario sarà creato e potrà essere utilizzato nelle Task per la pianificazione automatica degli appuntamenti

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Risorse utili

Come sincronizzare il calendario con Google:

Come sincronizzare il calendario con Google

Come aggiungere, eliminare, modificare eventi nel calendario:

Come aggiungere, eliminare, modificare eventi nel calendario